Białystok, dnia 31 sierpnia 2015 r.
Drodzy Księża Proboszczowie, Księża Wikariusze,
Katecheci Zakonni i Świeccy,
Liderzy grup i wspólnot
W związku ze zbliżającymi się Światowymi Dniami Młodzieży w naszej ojczyźnie oraz pojawiającymi się coraz częściej pytaniami odnośnie tego, jak zarejestrować się na to wydarzenie, pragniemy poinformować, iż w dniu 28 września 2015 r. o godz. 19.00 w CentrumWystawienniczo - Konferencyjnym Archidiecezji Białostockiej przy ul. Kościelnej 1A w Białymstoku odbędzie się spotkanie dotyczące rejestracji polskich pielgrzymów na Światowe Dni Młodzieży w Krakowie. Na spotkanie zapraszamy wszystkich duszpasterzy, koordynatorów parafialnych, wolontariuszy ŚDM, katechetów, a także indywidualne osoby zainteresowane tym tematem.
Podczas spotkania postaramy się przybliżyć wszelkie szczegóły dotyczące rejestracji grup oraz osób indywidualnych z Archidiecezji Białostockiej na ŚDM. Chcemy przedstawić również drogę duchowego przygotowania do ŚDM.
Rejestracja
Już teraz pragniemy zaznaczyć, iż rejestracja polskich pielgrzymów, zarówno tych, którzy wybierają się do Krakowa w pojedynkę, jak i tych którzy zamierzają tam przybyć grupowo, odbywa się dwufazowo.
Pierwszą fazą jest zarejestrowanie diecezjalnej MAKROGRUPY przez Centrum Diecezjalne ŚDM w oficjalnym systemie krakowskim. Drugą fazą jest wypełnianie zarejestrowanej MAKROGRUPY poszczególnymi GRUPAMI powstającymi w diecezji przy parafiach, dekanatach, szkołach bądź innych podmiotach. W przypadku naszej diecezji pierwszy etap rejestracji został już zakończony – Ksiądz Rafał Arciszewski zarejestrował w systemie krakowskim MAKROGRUPĘ z diecezji białostockiej. Na chwilę obecną, aby zarejestrować się na ŚDM, opiekunowie grup powstających przy parafiach, dekanatach, szkołach bądź innych podmiotach powinni zgłaszać się do Centrum Diecezjalnego ŚDM. Centrum Betania odpowiada zawszystkie zgłoszenia -pojedynczych pielgrzymów, a także grup oraz dokonuje zbiorczej rejestracji w systemie krakowskim.
Pakiet Pielgrzyma
Pielgrzymi i wolontariusze, którzy zdecydują się na wyjazd do Krakowa, będą zobowiązani do poniesienia kosztów organizacyjnych ŚDM poprzez wybór odpowiedniego dla siebie pakietu pielgrzyma. W zależności od potrzeb – czyli od tego, ile czasu chcemy spędzić w Krakowie oraz tego, co chcemy mieć zapewnione przez organizatorów (zakwaterowanie, wyżywienie, transport, ubezpieczenie, plecak pielgrzyma), mamy do wyboru trzy typy pakietów z różnymi ich wariantami. Szczegółowa informacja dotycząca pakietów pielgrzyma stanowi załącznik do niniejszego pisma.Informacja o pakietach dostępna jest również na oficjalnej stronie internetowej ŚDM w Krakowie pod adresem: www.krakow2016.com. Wybór pakietu zgłaszamy przy rejestracji w Centrum Diecezjalnym ŚDM Betania. Dokonywanie wpłat za Pakiet Pielgrzyma odbywa się również za pośrednictwem Centrum.
Wolontariat
Korzystając z okazji przypominamy, iż nasze Centrum Diecezjalne Betania nadal czeka na zgłoszenia młodych ludzi, którzy chcieliby zostać wolontariuszami ŚDM. Formularz zgłoszeniowy i wykaz sekcji, do których można się zarejestrować, dostępny jest na stronie internetowej Betanii www.betania.bialystok.pl.
Przyjęcie pielgrzymów do rodzin – każdy może zostać wolontariuszem
Wolontariuszem Światowych Dni Młodzieży może niezależnie od wieku zostać każdy z nas. Wystarczy, że zgłosi w swojej parafii bądź w Centrum chęć przyjęcia zagranicznych pielgrzymów pod swój dach. Podczas trwania Dni w Diecezjach (20-25 lipca 2016 r.) gościez zagranicy przyjmowani są przez polskie rodziny w ich domach. Pielgrzymom należy zapewnić miejsce do spania, śniadania i kolację, a także wspólnie spędzoną niedzielę (24 lipca 2016 r.). Prosimy zatem o systematyczne przypominanie parafianom, aby zgłaszali chęć przyjęcia gości do swych domów. Nasza diecezja zaoferowała możliwość przyjęcia 5 tysięcy pielgrzymów – na obecną chwilę zgłosiło się ich ok. 800.
Kontakt
Na ten moment wszelkie dodatkowe informacje dotyczące zgłaszania pielgrzymów z naszej diecezji można uzyskać w siedzibie Centrum Diecezjalnego ŚDM Betania mieszczącym się wCentrumWystawienniczo - Konferencyjnym Archidiecezji Białostockiej przy ul. Kościelnej 1A, II piętro. Biuro rozpocznie swoją działalność z dniem 15 września 2015 r.
Godziny otwarcia biura:
poniedziałek 10.30-14.30,
wtorek 10.30-18.00
środa 15.00-18.00
czwartek 10.30-14.30
Można też uzyskać informacje mailowo, przesyłając pytania na adresbetania.bialystok@gmail.com bądź telefonicznie poprzez ks. Rafała Arciszewskiego – tel. 604 557 740.
Aktywnie włączmy się w te piękne dzieło Światowych Dni Młodzieży zapoczątkowanych przez św. Jana Pawła II! Jest to najlepsza okazja, aby przyprowadzić młodych do Chrystusa!
Szczęść Boże!
Ks. Rafał Arciszewski
Koordynator Przygotowań do ŚDM
PAKIETY PIELGRZYMA: (pobierz poniżej)